お客様の個人情報保護に関する株式会社カラーディアの基本方針
株式会社カラーディアは、お客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。
- 法令等の遵守（コンプライアンス尊重）
株式会社カラーディアは、個人情報保護法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。 - 適正な取得、利用目的
お客様の情報の利用目的は契約書に明記し、取得と利用は、会社の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は会社外に持出さず、また口外しません。 - 社員の教育、監督
お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、会社から権限を与えられた社員だけがその情報にアクセスできます。会社の個人情報保護に関する確約に違反した社員は、定められた処分に処されます。 - 公表、開示
お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。ただし、お客様の指示がある場合、または法律により必要とされる場合を除きます。 - 業務委託
株式会社カラーディアが外部に業務を再委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当社の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。 - 第三者への情報提供
株式会社カラーディアは、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。 - 個人情報の加工
株式会社カラーディアは、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。 - 廃棄処分
いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。 - 電子機器上の管理
個人情報を取り扱うパソコン等の電子機器は、記憶装置の暗号化、ウィルスチェック、パスワード設定等、充分必要なセキュリティ対策を実施します。 - 連絡窓口の専任
お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。 - 問合せ窓口
上記に関するお問合せは以下にお願いします。
株式会社カラーディア 事務局 （社会保険労務士事務所インサイドフィールド内）
電話 0748-36-3063